第一章 總 則

第一條 為推進依法治校，科學管理，保障學生合法權益，規(guī)范學生申訴管理,根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（第41號令）及學院章程，制定本辦法。

第二條 本規(guī)定所稱的申訴，是指學生對學院做出的處理或處分決定不服,在規(guī)定期限內向學院提起申訴的行為。

第三條 本規(guī)定適用于山西管理職業(yè)學院學生（以下稱學生）的管理。

第二章  學生申訴處理委員會的組成

第四條 學院成立學生申訴處理委員會，負責受理學生對學院做出的處理或處分決定不服提起的申訴。

第五條 學生申訴處理委員會由分管學生工作的院領導、學生工作部（學生處）、教務處等相關處室負責人、教師代表、學生代表、學院負責法律事務的相關人員等組成。

學生申訴處理委員會應當由7人組成，主任由分管學生工作的院領導擔任、委員包括學生工作部負責人、教務處負責人、教師代表、學生代表、學院負責法律事務的相關人員等組成。

第六條 學生申訴處理委員會辦公室設在學生工作部，學生工作部安排專人擔任學生申訴處理委員會秘書。

第七條 學生申訴處理委員會在接到學生書面申訴后，應當告知學生我院學生申訴處理委員會的人員組成，并說明如有正當理由，可要求個別申訴處理委員會委員回避的權利。

第八條 學生申訴處理委員會委員有下列情形之一的，應當自行回避，學生也有權要求其回避：

（一）是申訴人親屬的；

（二）與申訴人有利害關系的；

（三）與申訴人有其他關系，可能影響申訴客觀公正處理的。

第九條 學生申訴處理委員會主任的回避，由學生申訴處理委員會全體會議決定，并從委員中推選一人代行主任職責；其他委員的回避，由學生申訴處理委員會主任決定。

第十條 回避決定應當在學生提出回避申請之日起2日內做出。回避決定做出后，應當及時通知學生。在做出是否回避的決定前，被申請回避的委員應當暫停參與申訴的復查工做。

第三章  申訴的受理

第十一條 學生對學院做出的處理或處分決定有異議的，可以在接到處理或處分決定書之日起10日內，向學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第十二條 申訴由學生本人提出。學生提出申訴時，應當向學生申訴處理委員會遞交申訴書，申訴書應當載明下列內容：

（一）申訴人的姓名、所在系（部）、班級、學號、身份證號及其他基本情況；

（二）申訴的事項、理由及訴求；

（三）提出申訴的日期。

第十三條 學生申訴處理委員會在接到學生提出的申訴后，應當及時對申訴是否符合受理條件進行初步審查：

（一）申訴主體是否有資格；

（二）申訴事項是否屬于學生申訴處理委員會工做范圍；

（三）申訴是否在規(guī)定的期限內提出。

第十四條 學生申訴處理委員會應當在3日內區(qū)別下列不同情況做出是否受理的決定，并通知學生。

（一）符合受理條件的，應當決定受理；

（二）申訴材料不齊備或有關情況不明確的，通知申訴人限期補正。逾期不補正的，視為自動放棄申訴；

（三）不符合受理條件的，應當決定不予受理，并書面說明理由。

第十五條 對決定受理的申訴，學生申訴處理委員會應當進行復查，并在接到申訴書之日起15日內做出復查結論并告知申訴人。情況復雜不能在15日內做出結論的，經(jīng)院長批準，可再延長15日。

第十六條 在申訴期間，取消入學資格、退學、開除學籍的處理或處分決定暫停執(zhí)行，其他處理或處分決定不停止執(zhí)行。

第四章  申訴的復查

第十七條 學生申訴處理委員會對學生申訴的下列有關事項，有權進行查詢和調查。

（一）有權要求有關部門提交與申訴事項有關的證據(jù)、文件及其他必要材料；

（二）根據(jù)實際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴；

（三）法律、法規(guī)規(guī)定允許的其他查詢和調查方式。

學生申訴處理委員會應當依法、全面、客觀地收集證據(jù)，嚴禁以威脅、引誘、欺騙以及其他非法手段收集證據(jù)。

第十八條 學生申訴處理委員會應當審閱申訴調查報告及其有關材料，并對下列問題進行復查和評議：

（一）處理或處分決定事實是否真實、清楚，主要證據(jù)是否充分、確切；

（二）處理或處分決定適用依據(jù)是否正確；

（三）處理或處理決定處理程序是否符合規(guī)定；

（四）處理或處分決定是否公正；

（五）其他需要評議的問題。

第十九條 學生申訴處理委員會復查，應當做好會議記錄，形成會議紀要。復查中的不同意見，應當如實記入會議記錄。

第二十條 學生申訴處理委員會通過復查，應當對申訴處理提出明確意見，區(qū)別不同情況，做出下列復查決定：

（一）認為處理或處分決定正確的，做出維持處理或處分決定的復查決定；

（二）認為處理或處分決定的事實、依據(jù)、程序等存在不當，可以做出建議撤銷或變更的復查意見，要求相關職能部門予以研究，重新提交院長辦公會做出決定。

第二十一條 學生申訴處理委員會做出復查決定后，應當制作復查決定書。復查決定書應當載明下列內容：

（一）申訴人的姓名、所在系（部）、班級、學號、身份證號及其他基本情況；

（二）做出處理或處分決定機關的名稱，以及做出處理或處分決定認定的事實、理由及適用的依據(jù)；

（三）申訴的事項、理由及要求；

（四）學生申訴處理委員會認定的事實、理由及適用的依據(jù)；

（五）學生申訴處理委員會做出的復查決定；

（六）做出復查決定的日期；

第二十二條 學生申訴處理委員會應當在規(guī)定期限內將復查決定書直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，以留置方式送達；已離校的，采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，利用校園公告欄張貼、校園網(wǎng)公示方式送達。

第二十三條 學生對復查決定有異議的，在接到學院復查決定書之日起15日內，可以向山西省教育廳提出書面申訴。

第二十四條 學校不得因學生申訴，而加重對學生的處理。

第二十五條 在未做出復查決定前，學生可以撤回申訴。要求撤回申訴的，必須以書面形式提出。撤回申訴后，學生不得以同一事實和理由再次申訴。

第二十六條 復查決定書送達后，學生申訴處理委員會應當在5個工做日內整理卷宗、歸檔。

第五章  附  則

第二十七條 本辦法自2017年9月1日起施行。

第二十八條 本辦法由學生工作部（學生處）負責解釋。