為進(jìn)一步做好我院學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)工作,規(guī)范工作程序,嚴(yán)明工作紀(jì)律,依法履行職責(zé),維護(hù)高等教育的公平公正和學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(第41號令)及學(xué)院章程,制定本規(guī)定。
一、轉(zhuǎn)學(xué)
(一)轉(zhuǎn)學(xué)條件
凡被我院正式錄取的學(xué)生,因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本院學(xué)習(xí)要求的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
(二)辦理程序
1、學(xué)生本人向?qū)W生處提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請,并提供相應(yīng)證明材料。
2、擬轉(zhuǎn)出者,學(xué)院審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)理由及相關(guān)證明,確屬因患病或者特殊困難無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,經(jīng)公示無異議后同意轉(zhuǎn)出;
擬轉(zhuǎn)入者,經(jīng)嚴(yán)格審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明,符合我院培養(yǎng)要求且學(xué)院有教學(xué)能力的,經(jīng)招生辦公室審核,報院長辦公會議研究,將轉(zhuǎn)入學(xué)生名單、會議決議結(jié)果如實寫入會議紀(jì)要,公示無異議后,由院長簽署接收函。
3、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)院正式行文報省教育廳備案;跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出高校分別發(fā)文報所在省教育主管部門備案。
4、經(jīng)省教育廳備案后,給予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);未經(jīng)省級教育行政部門備案的,學(xué)校不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),學(xué)生也不得提前到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。
(三)材料上報
根據(jù)山西省教育廳的規(guī)定時間和要求上報。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料包括:
1、《山西省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》。
2、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原因證明材料:因患病轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提供經(jīng)兩校指定醫(yī)院檢查證明;因特殊原因困難轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提供特殊困難情況說明,并提供相應(yīng)證明材料;
3、省級招生部門新生錄取花名冊(加蓋學(xué)校公章)。
4、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校出具的學(xué)生擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年在生源地錄取最低分?jǐn)?shù)證明。
5、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校招生部門出具的同意該生轉(zhuǎn)入的證明;
6、擬轉(zhuǎn)入系集體研究會議紀(jì)要(含轉(zhuǎn)入學(xué)生名單和表決情況)。
7、 擬轉(zhuǎn)入學(xué)校集體研究會議紀(jì)要(含轉(zhuǎn)入學(xué)生名單和表決情況)。
8、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校校長簽署的接收函。
9、轉(zhuǎn)出學(xué)校公示情況及結(jié)果(提供學(xué)校網(wǎng)站公示截圖,公示結(jié)果由公示部門出具)。
10、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校公示情況及結(jié)果(提供學(xué)校網(wǎng)站公示截圖,公示結(jié)果由公示部門出具)。
(四)有下列情形之一者,不得轉(zhuǎn)學(xué):
1、入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;
2、高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的;
3、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
4、以定向就業(yè)招生錄取的;
5、無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
(五)具體要求
1、學(xué)院招生就業(yè)辦公室、學(xué)生處、教務(wù)處、各系等業(yè)務(wù)主管部門要學(xué)習(xí)、熟悉和掌握高校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)政策,堅持公、公平、公正的原則,嚴(yán)格程序,規(guī)范辦理。
2、對擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)信息(學(xué)生姓名,轉(zhuǎn)出、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校和專業(yè)名稱,入學(xué)年份、學(xué)生當(dāng)年高考分?jǐn)?shù)、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)學(xué)理由等)通過學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行不少于5個工作日的公示,廣泛接受監(jiān)督。
3、學(xué)生提供虛假材料的,一經(jīng)查實,按校規(guī)校紀(jì)從嚴(yán)處理。相關(guān)工作人員在辦理轉(zhuǎn)學(xué)過程中,要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,對徇私舞弊、弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
二、轉(zhuǎn)專業(yè)
學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)工作每年五六月份進(jìn)行。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生,因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,優(yōu)先考慮。根據(jù)學(xué)院教學(xué)管理需要和市場對人才的需求變化,必要時學(xué)院可以適當(dāng)調(diào)整部分學(xué)生的專業(yè)。
(一)轉(zhuǎn)專業(yè)條件
學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作嚴(yán)格按照《山西管理職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》執(zhí)行,并需同時滿足以下條件:
1、思想品德良好,文明禮貌,誠實守信,弘揚社會主義核心價值觀,具備當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。
2、遵紀(jì)守法,無違反校規(guī)校紀(jì)行為,無遲到早退和曠課現(xiàn)象,未受到過紀(jì)律處分。
3、各科學(xué)習(xí)成績良好,無補考和不及格現(xiàn)象。
4、個人量化考核成績在班級前30﹪。
5、轉(zhuǎn)專業(yè)必須在學(xué)生入學(xué)取得正式學(xué)籍并在校學(xué)習(xí)滿一學(xué)期后。
(二)辦理程序
1、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
2、首先由學(xué)生本人提出書面申請,經(jīng)系部同意后報學(xué)生處,填寫學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表,報分管院領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)院長辦公會議研究決定。
3、教務(wù)處在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上修改學(xué)生學(xué)籍異動信息。
4、學(xué)生處安排學(xué)生到新專業(yè)系部入班學(xué)習(xí)。
(三)具體要求
1、學(xué)生處、教務(wù)處要嚴(yán)格按照省教育廳有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)新生學(xué)籍電子注冊工作,按照學(xué)生錄取專業(yè)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊,認(rèn)真做好學(xué)籍異動、學(xué)籍信息修改、學(xué)籍記載等管理工作。
2、各部門及有關(guān)工作人員,不得在學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)過程中直接或變相收取好處費或饋贈。
三、本規(guī)定自2017年9月1日起施行。
四、本規(guī)定由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。