第一條  為了進一步加強學生學籍管理和規(guī)范學生轉學、修復學以及退學等學籍異動管理工作，做到既有利于學生的發(fā)展，又有利于維護正常的教學秩序，保證教學質量。根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》及《山西管理職業(yè)學院學生學籍管理規(guī)定》，結合我院實際情況，制訂本規(guī)定。

轉  學

第二條  學生確有特殊原因需要轉學的，由學生本人申請，經(jīng)批準可以轉學。

新生入學注冊取得學籍后需轉學的，由招生部門審核后呈報學院領導審批，再向教育廳報批。程序如下：

學生本人提交書面申請經(jīng)班主任簽字同意后可到教務處學籍管理部門領取《山西管理職業(yè)學院學生轉學審批表》，由家長簽字同意，經(jīng)班主任、系主任、圖書館、公寓部、計財處、教務學籍管理部門、并由分管院長和院長審批同意后可以辦理轉學，轉學審批表一式3份，教務處，所在系和計財處留存?zhèn)浒浮?span>

第三條  經(jīng)教育廳批準轉入我院的學生，待我院接收到教育廳批準文件后，方可到我院學生工作處辦理入學手續(xù)。學生到系報到后，由學生所在系報教務處辦理學籍登記（包括注冊登記、提交原學校學習成績、操行評定與操行成績等）取得學籍。

第四條  有下列情況之一者，不得轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）轉入上一批次招生錄取院校的；

（三）轉為本科院校或本科專業(yè)的；

（四）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（五）學院決定給予退學處理的；

（六）其他無正當理由的。

休學與復學

第五條  學生有下列情形之一者，予以休學：

（一）因傷、病經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學年總學時三分之一以上者。

（二）因其他原因，本人申請或學院認為必須休學者。

第六條  學生休學一次以一年為期，休學期滿逾期兩周不辦理續(xù)休或復學手續(xù)者，按退學處理；學生休學累計不得超過兩年。

第七條  學生休學、復學手續(xù)按下列要求辦理：

（一）休學

學生本人休學書面申請，經(jīng)學生家長、班主任簽字后到教務處領取《山西管理職業(yè)學院學生休學審批表》，經(jīng)所在系，計財處、圖書館、公寓部、教務處和學院領導審批同意后方可休學，休學審批表一式3份，計財處，所在系和教務處各留存?zhèn)浒浮?span>

（二）復學

學生持學院指定醫(yī)院診斷恢復健康證明或退伍證明、《休學審批表》、復學書面申請，經(jīng)學生家長、原班主任簽字后可到到教務處領取《山西管理職業(yè)學院復學審批表》，經(jīng)原所在系主任簽字，系需確定轉入班級，并由計財處核實學費繳納情況，學籍部門和分管院長和院長審批同意后可復學入班上課。

退  學

第八條   學生有下列情形之一者，予以退學：

（一）不論何種原因，學生在校時間超過其學制三年者；

（二）超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由者；

（三）未請假離校連續(xù)兩周不參加學院規(guī)定的教育教學活動者；

（四）休學期滿逾期兩周不辦理續(xù)休或復學手續(xù)者；

（五）復學時經(jīng)復查不合格者而又不辦理續(xù)休手續(xù)的；

（六）需作第三次留級處理者；

（七）經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或傷殘無法繼續(xù)在校學習者；

（九）本人申請退學者。

第九條 學生退學需本人提供書面申請，經(jīng)班主任簽字同意后到學籍管理部門領取《學生退學審批表》，需由家長簽字同意后經(jīng)班主任、系、圖書館、公寓部、計財處、教務處和院領導審批同意后可以退學，審批表需教務處，所在系和計財處留存?zhèn)浒浮?span>

第十條  學生辦理參軍、留學等有關手續(xù)、程序，參照第十六條（休學與復學）辦理。

第十一條  本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，解釋權歸教務處。