第一條 為了進一步加強學生學籍管理和規(guī)范學生轉學、修復學以及退學等學籍異動管理工作,做到既有利于學生的發(fā)展,又有利于維護正常的教學秩序,保證教學質量。根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》及《山西管理職業(yè)學院學生學籍管理規(guī)定》,結合我院實際情況,制訂本規(guī)定。
轉 學
第二條 學生確有特殊原因需要轉學的,由學生本人申請,經(jīng)批準可以轉學。
新生入學注冊取得學籍后需轉學的,由招生部門審核后呈報學院領導審批,再向教育廳報批。程序如下:
學生本人提交書面申請經(jīng)班主任簽字同意后可到教務處學籍管理部門領取《山西管理職業(yè)學院學生轉學審批表》,由家長簽字同意,經(jīng)班主任、系主任、圖書館、公寓部、計財處、教務學籍管理部門、并由分管院長和院長審批同意后可以辦理轉學,轉學審批表一式3份,教務處,所在系和計財處留存?zhèn)浒浮?span>
第三條 經(jīng)教育廳批準轉入我院的學生,待我院接收到教育廳批準文件后,方可到我院學生工作處辦理入學手續(xù)。學生到系報到后,由學生所在系報教務處辦理學籍登記(包括注冊登記、提交原學校學習成績、操行評定與操行成績等)取得學籍。
第四條 有下列情況之一者,不得轉學:
(一)入學未滿一學期的;
(二)轉入上一批次招生錄取院校的;
(三)轉為本科院校或本科專業(yè)的;
(四)招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;
(五)學院決定給予退學處理的;
(六)其他無正當理由的。
休學與復學
第五條 學生有下列情形之一者,予以休學:
(一)因傷、病經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷,須停課治療、休養(yǎng)占一學年總學時三分之一以上者。
(二)因其他原因,本人申請或學院認為必須休學者。
第六條 學生休學一次以一年為期,休學期滿逾期兩周不辦理續(xù)休或復學手續(xù)者,按退學處理;學生休學累計不得超過兩年。
第七條 學生休學、復學手續(xù)按下列要求辦理:
(一)休學
學生本人休學書面申請,經(jīng)學生家長、班主任簽字后到教務處領取《山西管理職業(yè)學院學生休學審批表》,經(jīng)所在系,計財處、圖書館、公寓部、教務處和學院領導審批同意后方可休學,休學審批表一式3份,計財處,所在系和教務處各留存?zhèn)浒浮?span>
(二)復學
學生持學院指定醫(yī)院診斷恢復健康證明或退伍證明、《休學審批表》、復學書面申請,經(jīng)學生家長、原班主任簽字后可到到教務處領取《山西管理職業(yè)學院復學審批表》,經(jīng)原所在系主任簽字,系需確定轉入班級,并由計財處核實學費繳納情況,學籍部門和分管院長和院長審批同意后可復學入班上課。
退 學
第八條 學生有下列情形之一者,予以退學:
(一)不論何種原因,學生在校時間超過其學制三年者;
(二)超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由者;
(三)未請假離校連續(xù)兩周不參加學院規(guī)定的教育教學活動者;
(四)休學期滿逾期兩周不辦理續(xù)休或復學手續(xù)者;
(五)復學時經(jīng)復查不合格者而又不辦理續(xù)休手續(xù)的;
(六)需作第三次留級處理者;
(七)經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷,患有疾病或傷殘無法繼續(xù)在校學習者;
(九)本人申請退學者。
第九條 學生退學需本人提供書面申請,經(jīng)班主任簽字同意后到學籍管理部門領取《學生退學審批表》,需由家長簽字同意后經(jīng)班主任、系、圖書館、公寓部、計財處、教務處和院領導審批同意后可以退學,審批表需教務處,所在系和計財處留存?zhèn)浒浮?span>
第十條 學生辦理參軍、留學等有關手續(xù)、程序,參照第十六條(休學與復學)辦理。
第十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,解釋權歸教務處。