第一章 總 則
第一條 為推進依法治校，科學(xué)管理，保障學(xué)生合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)生申訴管理,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（第41號令）及學(xué)院章程，制定本辦法。
第二條 本規(guī)定所稱的申訴，是指學(xué)生對學(xué)院做出的處理或處分決定不服,在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)W院提起申訴的行為。
第三條 本規(guī)定適用于山西管理職業(yè)學(xué)院學(xué)生（以下稱學(xué)生）的管理。
第二章 學(xué)生申訴處理委員會的組成
第四條 學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會，負(fù)責(zé)受理學(xué)生對學(xué)院做出的處理或處分決定不服提起的申訴。
第五條 學(xué)生申訴處理委員會由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（學(xué)生處）、教務(wù)處等相關(guān)處室負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表、學(xué)院負(fù)責(zé)法律事務(wù)的相關(guān)人員等組成。
學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)由7人組成，主任由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任、委員包括學(xué)生工作部負(fù)責(zé)人、教務(wù)處負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表、學(xué)院負(fù)責(zé)法律事務(wù)的相關(guān)人員等組成。
第六條 學(xué)生申訴處理委員會辦公室設(shè)在學(xué)生工作部，學(xué)生工作部安排專人擔(dān)任學(xué)生申訴處理委員會秘書。
第七條 學(xué)生申訴處理委員會在接到學(xué)生書面申訴后，應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生我院學(xué)生申訴處理委員會的人員組成，并說明如有正當(dāng)理由，可要求個別申訴處理委員會委員回避的權(quán)利。
第八條 學(xué)生申訴處理委員會委員有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)自行回避，學(xué)生也有權(quán)要求其回避：
（一）是申訴人親屬的；
（二）與申訴人有利害關(guān)系的；
（三）與申訴人有其他關(guān)系，可能影響申訴客觀公正處理的。
第九條 學(xué)生申訴處理委員會主任的回避，由學(xué)生申訴處理委員會全體會議決定，并從委員中推選一人代行主任職責(zé)；其他委員的回避，由學(xué)生申訴處理委員會主任決定。
第十條 回避決定應(yīng)當(dāng)在學(xué)生提出回避申請之日起2日內(nèi)做出。回避決定做出后，應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生。在做出是否回避的決定前，被申請回避的委員應(yīng)當(dāng)暫停參與申訴的復(fù)查工做。
第三章 申訴的受理
第十一條 學(xué)生對學(xué)院做出的處理或處分決定有異議的，可以在接到處理或處分決定書之日起10日內(nèi)，向?qū)W生申訴處理委員會提出書面申訴。
第十二條 申訴由學(xué)生本人提出。學(xué)生提出申訴時，應(yīng)當(dāng)向?qū)W生申訴處理委員會遞交申訴書，申訴書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：
（一）申訴人的姓名、所在系（部）、班級、學(xué)號、身份證號及其他基本情況；
（二）申訴的事項、理由及訴求；
（三）提出申訴的日期。
第十三條 學(xué)生申訴處理委員會在接到學(xué)生提出的申訴后，應(yīng)當(dāng)及時對申訴是否符合受理條件進行初步審查：
（一）申訴主體是否有資格；
（二）申訴事項是否屬于學(xué)生申訴處理委員會工做范圍；
（三）申訴是否在規(guī)定的期限內(nèi)提出。
第十四條 學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)區(qū)別下列不同情況做出是否受理的決定，并通知學(xué)生。
（一）符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)決定受理；
（二）申訴材料不齊備或有關(guān)情況不明確的，通知申訴人限期補正。逾期不補正的，視為自動放棄申訴；
（三）不符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)決定不予受理，并書面說明理由。
第十五條 對決定受理的申訴，學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)進行復(fù)查，并在接到申訴書之日起15日內(nèi)做出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。情況復(fù)雜不能在15日內(nèi)做出結(jié)論的，經(jīng)院長批準(zhǔn)，可再延長15日。
第十六條 在申訴期間，取消入學(xué)資格、退學(xué)、開除學(xué)籍的處理或處分決定暫停執(zhí)行，其他處理或處分決定不停止執(zhí)行。
第四章 申訴的復(fù)查
第十七條 學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生申訴的下列有關(guān)事項，有權(quán)進行查詢和調(diào)查。
（一）有權(quán)要求有關(guān)部門提交與申訴事項有關(guān)的證據(jù)、文件及其他必要材料；
（二）根據(jù)實際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴；
（三）法律、法規(guī)規(guī)定允許的其他查詢和調(diào)查方式。
學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)依法、全面、客觀地收集證據(jù)，嚴(yán)禁以威脅、引誘、欺騙以及其他非法手段收集證據(jù)。
第十八條 學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)審閱申訴調(diào)查報告及其有關(guān)材料，并對下列問題進行復(fù)查和評議：
（一）處理或處分決定事實是否真實、清楚，主要證據(jù)是否充分、確切；
（二）處理或處分決定適用依據(jù)是否正確；
（三）處理或處理決定處理程序是否符合規(guī)定；
（四）處理或處分決定是否公正；
（五）其他需要評議的問題。
第十九條 學(xué)生申訴處理委員會復(fù)查，應(yīng)當(dāng)做好會議記錄，形成會議紀(jì)要。復(fù)查中的不同意見，應(yīng)當(dāng)如實記入會議記錄。
第二十條 學(xué)生申訴處理委員會通過復(fù)查，應(yīng)當(dāng)對申訴處理提出明確意見，區(qū)別不同情況，做出下列復(fù)查決定：
（一）認(rèn)為處理或處分決定正確的，做出維持處理或處分決定的復(fù)查決定；
（二）認(rèn)為處理或處分決定的事實、依據(jù)、程序等存在不當(dāng)，可以做出建議撤銷或變更的復(fù)查意見，要求相關(guān)職能部門予以研究，重新提交院長辦公會做出決定。
第二十一條 學(xué)生申訴處理委員會做出復(fù)查決定后，應(yīng)當(dāng)制作復(fù)查決定書。復(fù)查決定書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：
（一）申訴人的姓名、所在系（部）、班級、學(xué)號、身份證號及其他基本情況；
（二）做出處理或處分決定機關(guān)的名稱，以及做出處理或處分決定認(rèn)定的事實、理由及適用的依據(jù)；
（三）申訴的事項、理由及要求；
（四）學(xué)生申訴處理委員會認(rèn)定的事實、理由及適用的依據(jù)；
（五）學(xué)生申訴處理委員會做出的復(fù)查決定；
（六）做出復(fù)查決定的日期；
第二十二條 學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)將復(fù)查決定書直接送達學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，以留置方式送達；已離校的，采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，利用校園公告欄張貼、校園網(wǎng)公示方式送達。
第二十三條 學(xué)生對復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)院復(fù)查決定書之日起15日內(nèi)，可以向山西省教育廳提出書面申訴。
第二十四條 學(xué)校不得因?qū)W生申訴，而加重對學(xué)生的處理。
第二十五條 在未做出復(fù)查決定前，學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的，必須以書面形式提出。撤回申訴后，學(xué)生不得以同一事實和理由再次申訴。
第二十六條 復(fù)查決定書送達后，學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在5個工做日內(nèi)整理卷宗、歸檔。
第五章 附 則
第二十七條 本辦法自2017年9月1日起施行。
第二十八條 本辦法由學(xué)生工作部（學(xué)生處）負(fù)責(zé)解釋。
